O módulo propicia o controle de informações de produtos e projetos e mantém um estreito relacionamento entre operações de Engenharia, Produção, Controle Físico e Financeiro de projetos. Possui grande flexibilidade para diferentes tipos de projetos, sejam eles de produção não-seriada, de manutenção, de investimentos e de desenvolvimento interno ou externo.
O módulo Gestão de Projetos, do Protheus, automatiza o gerenciamento de projetos em todas as suas etapas. Do planejamento à conclusão, cada passo do projeto será monitorado.
Sejam projetos em pequena ou em grande escala, como organizar uma feira de comércio ou construir uma fábrica, ou projetos internos, requerem o planejamento de todas as atividades envolvidas, detalhadamente.
É função do Gerente de Projetos assegurar que o projeto seja executado eficientemente, no tempo determinado, e dentro do orçamento previsto, assegurando-se de que os recursos requeridos estejam disponíveis quando necessários.
Os projetos geralmente são partes dos processos internos de uma companhia. Para controlar todas as tarefas na execução do projeto, é necessário dispor de uma estrutura organizada que seja específica ao projeto e que seja compartilhada por todos os departamentos envolvidos.
Antes que o projeto seja realizado em sua totalidade, seus objetivos devem ser precisamente descritos e as atividades a serem realizadas, devidamente estruturadas. Uma estrutura clara e bem definida do projeto forma a base principal para o sucesso do planejamento, da monitoração e do controle do projeto.
O projeto pode se organizar de duas formas:
- Por estruturas, usando uma estrutura de decomposição do trabalho, aqui denominado EDT;
- Pelo processo, usando atividades individuais.
Objetivo do Módulo Gestão de Projetos
Com o objetivo de exercer o controle integrado de custos, prazos e do trabalho efetivamente realizado no decorrer de um determinado projeto, o módulo Gestão de Projetos:
- Indica o progresso do trabalho realizado;
- Relaciona custos, prazos e cumprimento de trabalhos técnicos;
- Proporciona informações nos níveis adequados de concisão;
- Permite levantar tendências de evolução de custos e prazos.
Benefícios
A utilização do sistema de gerenciamento de projetos permite a criação um módulo colaborativo em que você pode controlar toda informação do projeto mantendo assim um relacionamento próximo entre operações de engenharia, produção, controle físico e financeiro de projetos.
A integração completa entre os processos evita a duplicação de informação e promove o controle exato sobre o desenvolvimento do projeto, dos produtos e do gerenciamento dos recursos.
1. Acesso à informação
Todos os departamentos envolvidos no desenvolvimento do projeto dentro e fora da empresa tem o acesso rápido, organizado e seguro às informações atuais do projeto.
2. Melhora o desempenho de desenvolvimento
Melhore o desempenho tendo-se o controle completo sobre o planejamento, a compra, a operação e os prazos.
3. Melhora o gerenciamento das informações
Fornece um módulo completo para controlar especificações, materiais, estrutura do projeto e documentação técnica relacionada durante todo desenvolvimento.
4. Integração com o MS Project
A integração ao MS Project® on-line promove uma integração rápida e fácil do projeto em sua execução.
O módulo Gestão de Projetos possui uma grande flexibilidade podendo ser utilizado em diferentes tipos de projetos:
- Produção não seriada;
- Projetos de manutenção;
- Programas de investimento;
- Projetos de desenvolvimento internos/externos.