Este conjunto de módulos tem como objetivo controlar e sincronizar todas as demandas de materiais. Identifica a melhor oportunidade de atender as necessidades de compras monitorando indicadores do gerenciamento de Estoques e Custos pelo WMS (Warehousing Managemente System), e coordenando tudo isto com as demandas do Planejamento e Controle de Produção (PCP). Através desses módulos a empresa poderá minimizar seu capital investido através do gerenciamento efetivo do giro e níveis de estoque sem a ocorrência de rupturas.
Este módulo oferece à equipe de compras de uma empresa, condições de acompanhar e controlar as carteiras de compras, cotações, pedidos de compras e o recebimento de materiais, permitindo a reposição dos estoques em tempo hábil e apresentando informações indispensáveis a uma boa negociação com seus fornecedores.
Este módulo atende aos seguintes tópicos da administração de compras:
- Gera solicitação de compras de forma manual ou automática, uma vez atingido o ponto de pedido, ou pela necessidade do Planejamento e Controle da Produção (PCP), caso esteja em uso;
- Gera e emite cotações aos fornecedores cadastrados para coleta de preços, condições de pagamento e prazos de entrega;
- Analisa as cotações e automaticamente sugere a mais adequada. O usuário pode aprovar a análise ou escolher outra cotação de acordo com as suas necessidades;
- Gera automaticamente os pedidos de compras a partir da análise das cotações;
- Permite o controle de Alçada para liberação de pedidos de compras, identificando os responsáveis pelas autorizações de gastos das empresas;
- Possui rotina de tratamento de Contrato de Parceira, destinada às empresas que possuem contrato de fornecimento de produtos por um determinado período, eliminando a necessidade de cotações, agilizando o processo de compra;
- Possui dois fluxos para entrada de material:
- Pré-Nota de Entrada e Documento de Entrada;
- Documento de Entrada;
- Emite relatórios
- Solicitações;
- Cotações;
- Notas Fiscais de Entrada;
- Pedidos de compras;
- Análise dos estoques;
- Boletim de entrada;
- Divergências;
- Mala direta.